Vue d'ensemble du module Salles

À quoi sert le module Salles

Le module Salles gère la mise à disposition d'espaces municipaux réservables : salles des fêtes, gymnases, salles de réunion, terrains, etc. Il couvre tout le circuit : demande en ligne par un habitant ou une association, instruction par un agent, génération de la convention, état des lieux, puis facturation et suivi des paiements.

Les trois profils qui interviennent

• Le demandeur (habitant, association, entreprise, autre collectivité) : dépose sa demande depuis l'espace public, suit son dossier, échange avec l'agent si besoin, signe sa convention.

• L'agent instructeur : consulte le planning, traite les demandes (accepte, refuse, propose un autre créneau ou demande un complément d'information), suit les réservations et les états des lieux.

• L'administrateur du module : configure les salles, les tarifs, les référentiels, les modèles d'e-mails, les réglages de fonctionnement et l'apparence du site public.

Le tableau de bord

Depuis la page d'accueil du module, /salles nous avons accès a un vrai tableau de bord : indicateurs clés (demandes à traiter, réservations confirmées, revenu estimé), un aperçu de la semaine en cours toutes salles confondues, et les derniers échanges avec les demandeurs. Le planning complet, lui, a sa propre page : /salles/planning.

Le circuit d'une réservation, en résumé

1. Le demandeur consulte les salles disponibles sur l'espace public et dépose une demande pour un créneau. 2. L'agent l'instruit depuis /salles/demandes : il l'accepte, la refuse, propose un créneau alternatif, ou demande une information complémentaire au demandeur. 3. Une fois acceptée, la demande devient une réservation confirmée. Une convention est générée automatiquement et doit être signée. 4. Avant et après l'événement, un état des lieux peut être réalisé. 5. La facture de location est établie ; en cas de dégradation constatée, une facture de pénalité distincte peut être créée.