Paramétrer le module et le site public

Les référentiels

Depuis /salles/admin/referentiels, l'administrateur définit les listes utilisées dans tout le module : types de public (avec, pour chacun, le nombre de locations gratuites accordées par an), natures d'événement, critères des salles, services et prestations proposés, types de caution et d'acompte, ainsi que les documents légaux présentés au demandeur (règlement intérieur, politique de confidentialité).

Les réglages opérationnels

Depuis /salles/admin/parametres :

• Le mode de calcul de la durée d'occupation (par tranche de 24h ou par nuitées).

• Les moyens de paiement proposés (chèque, espèces, carte).

• Les champs demandés à l'inscription d'un demandeur (par exemple un numéro SIRET pour une association).

• Les règles de réservation : durée maximale, délai maximal de réservation à l'avance, nombre maximal de demandes en attente par demandeur, et le délai au-delà duquel une demande non traitée expire automatiquement (le demandeur est alors notifié par e-mail).

• Le mode du formulaire de débit de boissons temporaire : entièrement numérique, uniquement papier, ou au choix du demandeur.

Les modèles d'e-mails

Depuis /salles/admin/emails, chaque e-mail automatique envoyé au demandeur (confirmation, refus, proposition d'alternative, demande d'information, expiration de la demande...) peut être personnalisé.

Le modèle de convention

Depuis /salles/admin/documents/convention, les conditions générales qui figurent sur la convention générée automatiquement peuvent être modifiées.

La personnalisation de l'espace public

Depuis /salles/admin/personnalisation, l'administrateur choisit l'apparence de l'espace public de réservation : logo, titre, bandeau d'accueil (aucun, une image, ou une salle mise en avant), texte de présentation, affichage des salles en cartes ou en liste, activation du calendrier de disponibilité et de la carte géolocalisée, et coordonnées de contact affichées en pied de page.