Usage interne : réserver pour un service de la collectivité

Le besoin

Les agents réservent aussi les salles et le matériel pour la collectivité : réunion de service, formation, fête communale. Cette réservation doit bloquer la salle comme les autres, sans prix ni paperasse.

Comment faire

Depuis Nouvelle réservation, activez Usage interne à la collectivité, puis choisissez le service concerné. Le reste du formulaire est identique (salle, créneau, matériel).

Ce que cela change

• La réservation est gratuite : pas de prix, pas de convention à signer, pas de caution, pas de facture. Les interventions des équipes sont gratuites.

• Elle suit les mêmes règles de disponibilité : elle bloque la salle ou le matériel, et apparaît comme indisponible côté public.

• Elle est rattachée à un compte technique du service (par exemple « Culture, usage interne ») qui ne peut pas se connecter et ne reçoit aucun e-mail.

• Aucun quota de gratuité n'est consommé.

Inviter des participants

Une réservation à usage interne se prête bien aux invitations : une réunion avec des collègues et des partenaires extérieurs. Voir « Inviter des participants ».