Rôles et droits dans le module

Les droits du module Locations, ce que donne chacun, et les deux rôles prêts à l'emploi : Responsable Locations et Agent Locations.

Mis à jour le 26/10/2026 · 3 min de lecture

Principe

Les droits du module sont des cases à cocher, regroupées par domaine, dans la configuration des rôles de la collectivité. Un agent voit uniquement les entrées de menu et les boutons que ses droits permettent. Le module est cloisonné : aucun droit du module ne donne accès à un autre module.

Les droits, un par un

Domaine	Droit	Ce qu'il permet
Planning	Voir	Consulter le planning des salles.
Demandes	Voir	Voir la file de demandes et leur détail.
Demandes	Approuver	Accepter une demande : crée la réservation, la convention et le prix. Ce droit donne aussi la zone « Demandes » du menu et la création d'une réservation au guichet.
Demandes	Refuser	Refuser une demande, avec un motif.
Demandes	Proposer une alternative	Proposer un autre créneau, demander une information, répondre à un usager depuis la messagerie.
Conventions	Marquer signée	Enregistrer une convention signée.
Conventions	Gérer les états des lieux	Ajouter un état des lieux avant et après.
Réservations	Gérer	Changer le statut, annuler ou supprimer une réservation.
Équipements	Gérer	Administration des salles : fiches, configurations, tarifs, gestion par service.
Référentiels	Gérer	Référentiels, paramètres, personnalisation du site public, clients, KPI, modèle de convention.
Modèles d'e-mails	Gérer	Personnaliser les e-mails automatiques.
Finances	Voir	Consulter factures, paiements, impayés, cautions, acomptes, avoirs, dépôts.
Finances	Gérer	Générer des factures, enregistrer des paiements, des cautions, des avoirs, des dépôts.
Matériel	Voir	Consulter le catalogue, le planning du matériel et les lignes de matériel d'un dossier.
Matériel	Gérer	Administration du matériel : catalogue, catégories, unités, packs, blocages, offrir une intervention.
Matériel	Préparer	Passer une ligne de « à préparer » à « prêt ».
Matériel	Remettre	Consigner la remise du matériel.
Matériel	Recevoir	Consigner le retour et le constat.
Matériel	Gérer les anomalies	Créer, suivre et clôturer les anomalies.

Les deux rôles prêts à l'emploi

Responsable Locations : tous les droits du module.
Agent Locations : usage courant. Il traite les demandes, gère les réservations, les conventions, les états des lieux, les finances et tout le circuit du matériel (préparer, remettre, recevoir, anomalies). Il n'administre ni les salles, ni le catalogue, ni les référentiels, ni les e-mails.

Vous pouvez partir de l'un de ces rôles pour créer un rôle sur mesure : par exemple un agent d'accueil qui voit le planning et crée des réservations au guichet sans toucher aux finances, ou un régisseur qui prépare et remet le matériel sans voir les factures.

Et la gestion par service ?

Les droits ci-dessus disent ce que l'agent peut faire. La gestion par service dit sur quels équipements : un site peut être confié à un service précis, et les autres agents ne le traitent alors pas, même avec les droits. Voir « Gestion par service ».