Périodes tarifaires : haute et basse saison

Le besoin

Une salle se loue plus cher l'été, un tarif réduit s'applique l'hiver, une période de fêtes est majorée. Dans Paramètres, Périodes tarifaires, vous définissez ces périodes une fois pour toutes.

Créer une période

Une période a :

• un nom (« Haute saison d'été ») ;

• des dates de début et de fin (incluses) ;

• un effet : majoration ou réduction, et un pourcentage ;

• ce qu'elle concerne : les salles, le matériel, les packs (au choix, séparément) ;

• Chaque année : les dates reviennent tous les ans (l'année saisie est ignorée). Une période annuelle peut enjamber le 31 décembre.

Une période peut être désactivée sans être supprimée.

Les règles de calcul

Prorata par jour

Chaque jour de la location prend le coefficient de sa période, puis on fait la moyenne. Une location à cheval sur deux périodes paie chaque jour au tarif de sa période.

Exemple : une location du 29 août au 2 septembre, avec une haute saison à +20 % jusqu'au 31 août. Trois jours sur cinq sont majorés de 20 %, donc le prix total est majoré de 12 %.

La plus forte gagne, sans cumul

Si plusieurs périodes couvrent le même jour, une seule s'applique : celle dont le pourcentage est le plus grand en valeur absolue (à égalité, la majoration l'emporte). Les pourcentages ne s'additionnent jamais.

Les types de client gratuits

Par défaut, un type de client gratuit le reste pendant une majoration. Le réglage Types de client gratuits pendant une majoration permet de choisir qu'ils paient la majoration seule, calculée sur le tarif normal. Une réduction ne fait jamais payer un type gratuit. Un pack gratuit pour un type de client le reste toujours.

Ce qui n'est pas touché

• Les services forfaitaires et les cautions ne sont pas majorés.

• Le prix d'une réservation déjà approuvée ne change jamais : une période n'agit que sur les prix calculés après son enregistrement.

• Un forfait de série récurrente reste un forfait : les périodes s'appliquent aux séances tarifées au tarif normal, pas au forfait.

Ce que voit l'usager

Dans son récapitulatif, une ligne « Période tarifaire » indique l'effet quand une période s'applique à sa salle, par exemple « +12 % (3 jours sur 5) : Haute saison d'été ».