Gérer les réservations et les conventions
Suivre les réservations confirmées : signature de la convention, réalisation des états des lieux avant et après l'événement.
Mis à jour le 20/09/2026 · 1 min de lecture
Les réservations confirmées
Une fois une demande acceptée, elle devient une réservation visible dans /salles/reservations, avec les statuts confirmée, terminée ou annulée.
La convention de location
À l'acceptation d'une demande, une convention est générée automatiquement au format PDF, reprenant le tarif appliqué, les conditions générales définies par la collectivité, et l'information sur la gratuité éventuellement utilisée.
Selon les cas, la convention peut :
Ne pas nécessiter de signature (par exemple si la location est gratuite).
Être en attente de signature.
Être signée.
La signature se fait par le dépôt d'un scan ou d'une photo du document signé, soit par le demandeur depuis son espace de suivi, soit par l'agent directement sur la fiche de la réservation.
Les états des lieux
Un état des lieux peut être réalisé avant et après l'occupation de la salle : photos, notes libres, et éventuellement le montant et la description d'une dégradation constatée. C'est cet état des lieux qui sert de base, le cas échéant, à l'émission d'une facture de pénalité (voir le guide suivant).
