Facturation, cautions et pénalités

Le module Finances des salles

Toute la comptabilité liée aux réservations est regroupée dans /salles/finances : factures, paiements, impayés, cautions, acomptes, avoirs, dépôts bancaires et une vue transversale des états des lieux. Il n'y a pas de paiement en ligne : les encaissements (chèque, espèces, carte selon ce qui est activé) sont enregistrés manuellement par l'agent.

La caution

Une caution peut être demandée à la réservation. Elle suit son propre statut : en cours, restituée, ou encaissée si elle a servi à couvrir une dégradation ou un impayé.

La facture de pénalité

Si l'état des lieux fait apparaître une dégradation dont le montant dépasse la caution, l'agent peut créer manuellement une facture de pénalité, distincte de la facture de location, directement depuis la fiche de la réservation. Il n'existe pas de facturation automatique des pénalités : chaque cas est évalué et facturé par l'agent.

Avoirs et dépôts bancaires

Un avoir peut être émis pour corriger ou annuler une facture. Les encaissements peuvent être regroupés dans un bordereau de remise en banque pour le suivi comptable de la collectivité.