L'espace public de réservation
Ce que voit et peut faire un habitant, une association ou une entreprise sur l'espace public : recherche d'une salle, demande de réservation, suivi de son dossier.
Mis à jour le 20/09/2026 · 1 min de lecture
Un espace séparé de l'intranet
Les demandeurs (habitants, associations, entreprises...) accèdent à un espace public de réservation, distinct de l'intranet des agents. Ils y créent leur propre compte et n'ont jamais accès aux écrans réservés aux agents.
Trouver une salle
La page d'accueil présente les salles disponibles, avec éventuellement un calendrier de disponibilité et une carte affichant chaque salle à son adresse. La fiche d'une salle présente ses photos, ses équipements et un aperçu de ses disponibilités.
Déposer une demande
La demande de réservation se fait en plusieurs étapes : informations du demandeur, détails de l'événement, choix du créneau, puis récapitulatif. Si l'événement nécessite l'ouverture temporaire d'un débit de boissons, le formulaire correspondant est proposé (en ligne ou en version papier, selon le réglage choisi par la collectivité). Le demandeur doit prendre connaissance du règlement intérieur et de la politique de confidentialité avant de valider sa demande.
Suivre sa demande
Depuis son espace « Mes demandes », le demandeur suit l'avancement de son dossier, répond à une demande d'information de l'agent, accepte ou refuse un créneau alternatif proposé, et peut déposer sa convention signée une fois la réservation acceptée.