Gestion par service d'un équipement

Le besoin

Certains équipements sont gérés par un service précis : un site sportif par le service Sports, une salle d'exposition par la Culture. Les autres agents du module ne doivent pas traiter ces demandes, mais peuvent avoir besoin de savoir que le créneau est pris.

Désigner les gestionnaires

Sur la fiche d'une salle (Administration, Salles), la carte Gestion par service permet de désigner :

• un ou plusieurs services entiers, tirés de l'organisation de la collectivité ;

• et, si besoin, des agents nommément, en plus des services.

Ce que cela change

• Sans gestionnaire, rien ne change : tous les agents habilités traitent l'équipement.

• Avec gestionnaires, seuls eux (et les administrateurs des équipements) voient et traitent les demandes, les réservations, la messagerie et les indicateurs de cet équipement, et reçoivent ses notifications.

• Créer une réservation au guichet sur cet équipement leur est aussi réservé.

• Les administrateurs des équipements (droit « Équipements, Gérer ») traitent toujours tout.

Ce que voient les autres agents

Ce choix se fait équipement par équipement :

• Le planning en lecture seule : le créneau apparaît comme occupé, sans nom, sans objet et sans lien vers le dossier.

• Rien : l'équipement n'apparaît nulle part pour eux.

Un équipement masqué est indiscernable d'un équipement inexistant : même en saisissant une adresse directe, la réponse est « introuvable ».

Les limites

Pour un équipement à plusieurs salles, la gestion suit le centre (équipement parent), pas chacune de ses salles.